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なぜ今「TimeFlow」の勤怠管理システムが必要か
勤怠管理の重要度の高まり
働き方改革やテレワーク普及に伴い、正確な勤怠管理が重要になっていますが、集計の難しさ、複雑なシフト調整、費用などは、中小企業にとっての悩みのタネに。従来のタイムカードやExcelを使った使ったアナログ管理では、業務の属人化や集計ミスが生じやすく、法令違反リスクも高まります。
固定費を抑えながら柔軟に運用したい
勤怠管理システムの導入には、月額料金などの固定費がかかります。「できるだけ安く導入したい」と考えるのは自然なことですが、コストだけで判断すると、機能不足やサポート体制の弱さ、カスタマイズの制約など、運用の中で限界に直面するケースもあります。
特にカスタマイズ性の低いシステムでは、自社の働き方に合わなくなった際に、他システムへの移行コストが大きな負担になることも少なくありません。
つまり、導入時の安さだけでなく、長期的に見た運用コストまで含めて検討することが重要です。
TimeFlowは、こうした課題に対して「必要な機能を必要な分だけ柔軟に使える」仕組みを重視して設計しています。
初期導入から将来的な拡張まで、コストと使いやすさのバランスを保てることが、結果として固定費の最適化につながります。
TimeFlowの勤怠管理システム
シンプル機能で誰でも使いやすい
TimeFlow勤怠管理システムは、必要な主要機能をすべて揃えているシンプルな設計。
主に、下記 4つの主要機能があります。
ワンクリック打刻
PC・スマートフォンを使った「ワンクリック打刻」で出勤・退勤・休憩を記録できます。 勤務状況が一目で確認でき、誰でも迷わず使えるシンプルな設計です。
自動集計・CSV出力
詳細な勤怠記録を自動集計することで、従来のアナログ管理から解放されます。月末の給与計算に必要なCSVファイルの出力もボタン一つで完了。また、勤怠データを分析することで、労働時間の偏りを特定できるため、業務改善や人員配置の最適化にも繋がります。
アラート機能
打刻漏れや長時間労働を自動で検知し、管理者にアラートを送信。 コンプライアンス違反を未然に防ぎ、従業員の健康管理をサポートします。
申請・承認フロー
残業申請、有給休暇申請などがシステム内で完結します。申請から承認まで全てデジタルで行うことで、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現します。
管理者は承認待ちの申請を一覧で閲覧でき、詳細の確認後は、ワンクリックで承認・差し戻しが可能に。 承認業務の効率化をサポートします。
複雑な機能が一切ないため、初めてシステム導入する企業やITが苦手な方にもおすすめ。現場を混乱させることなく、スムーズに使っていただけます。
基本カスタマイズは無料
先ほど紹介したシンプルな4つの主要機能をベースに、無料のカスタマイズをプラスすることで、企業ごとに最適なシステムを完成させることができます。
企業独自のルールや既存システムに完全対応できるように設計されており、給与計算ソフト、人事管理システム、会計ソフトなど、お使いの業務システムとの連携はもちろん、 会社独自の勤務ルールや複雑な労働時間制度にも柔軟に対応。 API連携から専用カスタマイズまで、企業のニーズに100%対応しています。
例えば、下記のようなカスタマイズが無料。実績も多数あるので安心です。
勤務ルール ・ フレックスタイム制 ・変形労働時間制 ・裁量労働制 ・シフト制勤務
SaaS連携 ・給与計算ソフト ・人事管理システム ・会計ソフト ・ビジネスチャット
連携実績例： freee、マネーフォワード、弥生会計、SmartHR、kintone、Slack、Teams、Chatwork、LINE、WORKS、Salesforce、HubSpot など多数
上記のようなカスタマイズは無料で提供していますが、大規模な機能追加やシステム連携には別途費用がかかる場合も。詳細が気になる方は、こちらから気軽にご連絡ください。
サポート・価格
初期費用0円、月額利用料のみのシンプルな料金設定。
企業規模に合わせて選べる4つのプランをご用意しています。
スタータープラン
月額980円 従業員数〜30名までの小規模企業にぴったりのプラン。
ワンクリックの打刻システムと勤怠の記録のみで十分という企業におすすめです。
スタンダードプラン
月額3,980円 従業員数〜50名までの小規模企業にぴったりのプラン。
ベースとなる基本機能がすべて使え、申請・承認フローとAPI連携（一部）が可能です。
ビジネスプラン
月額6,980円 従業員数〜100名までの中規模企業にぴったりのプラン。
API連携や高度なアラート機能が使えて、導入後も優先的なチャットサポートを受けられます。
エンタープライズ
100円/人 従業員数101名以上の企業が選べるプラン。
無制限カスタマイズ、専用API開発、オンプレミス対応、専任サポートなどのフルサポートを受けることができます。
基本的には、従業員数に応じたプラン選びになりますが、それぞれ利用できる機能には差があります。企業規模に合っているか、自社に最適な機能があるかをチェックしてみてください。
TimeFlowの強み
企業ごとに勤務ルールや必要なシステム種類はさまざま。カスタマイズなしにベストな勤怠管理システムを構築するのは難しいと言えます。
一般的にシステムのカスタマイズにかかる費用は、数十万程度からと高額になりやすいもの。TimeFlowでは月額料金のみで無料のカスタマイズを提供しています。（大規模なカスタマイズには別途費用が発生します）
また、企業規模にあわせた段階的な料金プランを用意しているので、無駄に高い固定費を払い続ける必要がありません。プラン切り替えも簡単にできるため、企業規模の増減に関わらず、長く使い続けることができます。
TimeFlowの導入ステップ
導入をご検討の方は、まず無料相談をご利用ください。カスタマイズなしの主要機能のみであれば、最短即日からご利用いただけます。
導入までのステップ 1. 無料相談 2. 要件整理・カスタマイズ設計 3. 設定・データ移行 4. トライアル 5. 導入
無料相談はこちらから！
「シンプルな打刻システムが欲しい」「勤怠データの集計が大変」「無料のカスタマイズに興味がある」などと感じたら、ぜひ一度、こちらのお問い合わせフォームからご連絡ください。
初回相談は完全無料。お問い合わせいただいた方には、実際のデモ画面も提供しています。
専任の担当者が貴社の課題をヒアリングした上で、最適なプランや必要なカスタマイズについてご提案させていただきます。