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無料の勤怠管理システム10選!「機能無制限、無料期間"90日"も」条件や期間比較

無料の勤怠管理システムの種類

無料で利用できるシステムは、提供形態や制限事項によって大きく3つのタイプに分けられます。

期間制限付き無料

有料プランの機能を一定期間だけ無料で試すことができます。期間終了後も継続して利用したい場合は、有料プランへの移行が必要です。

 

機能制限付き無料

一部の機能を無料で使えます。シンプルな勤怠管理(打刻、集計、CSV出力など)のみの利用を無料解放している場合が多く、高度な機能(給与計算ソフトとの自動連携、アラート機能、複雑なシフト管理など)は制限される傾向です。

 

人数制限付き無料

一定の人数であれば無料で利用できます。有料版と同等の機能や、それに近い機能を利用できる場合が多く、小規模事業者やスタートアップ企業に適しています。

 

 

「期間制限付き無料」「機能・人数制限付き無料」どっちを取るべき?

どちらのタイプが良いかは、企業の状態や目的によって異なるため一概には言えません。それぞれのメリット、デメリットを比較することで、どのような企業に適しているかが見えてきます。

期間制限付き無料

有料版のすべての機能を一定期間フルで試すことができます。従業員や管理者側からの実務的なフィードバックを元に意思決定が可能になるので、導入後のミスマッチを防止。トライアル期間終了後は、同じ設定のまま有料版へ移行できるため混乱も起きません。

一方で、無料期間が終了すると有料に切り替わるため、限られた時間の中で導入検討を急ぐ必要があります。また継続のための予算確保も必須です。

「期間制限付き無料」がおすすめの企業:
有料版を導入する予算がある企業、複雑な就業ルールやシフト形態がある企業、機能の適合性を慎重に見極めたい企業

 

機能・人数制限付き無料

コストをかけずに永続的に利用できます。無料枠内で運用し続ける限り、ランニングコストはゼロ。制限された機能や人数の中で、システムの使い勝手、打刻方法、集計ルールが自社に合っているかをじっくりと検証できます。

一方で、企業成長や業務効率化の過程で、必要な機能(高度なシフト管理、給与計算連携、アラート機能)が不足していたり、人数が増えた際に有料プランへの移行が必要になる場合があります。

「機能・人数制限付き無料」がおすすめの企業:
従業員数が少なく当面増える予定がない企業、基本的な勤怠管理ができれば十分な企業

 

コストを優先するのであれば「機能・人数制限付き無料」がおすすめですが、長期的な運用を視野に入れ、本格的にシステム導入を検討するのであれば「期間制限付き無料」プランを選ぶようにしましょう。

 

無料の勤怠管理システム10選!

1 TimeFlow(タイムフロー)

こんな事業者におすすめ 自社に合わせたカスタマイズを無料で行いたい企業。多様な働き方や複雑な就業規則に対応したい企業。
無料プラン 90日間のトライアルあり
料金 初期費用:無料
プラン(月額)
・スターター:980円(〜30名)
・スタンダード:3,980円(〜50名)
・ビジネス:6,980円(〜100名)
・エンタープライズ:100円/人(101名〜)

シンプルな4つの主要機能(ワンクリック打刻、自動集計・CSV出力、アラート機能、申請・承認フロー)をベースに、無料のカスタマイズをプラスすることで、企業ごとに最適なシステムを完成させることができます。

企業独自のルールや既存システムに完全対応できるように設計されており、給与計算ソフト、人事管理システム、会計ソフトなど、お使いの業務システムとの連携はもちろん、 会社独自の勤務ルールや複雑な労働時間制度にも柔軟に対応。 API連携から専用カスタマイズまで、企業のニーズに100%対応しています。

連携実績例:
freee、マネーフォワード、弥生会計、SmartHR、kintone、Slack、Teams、Chatwork、LINE、WORKS、Salesforce、HubSpot など多数

これら有料版と同じサービスを90日間無料でトライアルできます。詳細が気になる方は、こちらのお問い合わせフォームから気軽に連絡してください。

90日間無料で使える勤怠管理システム「TimeFlow」はコチラ

 

2 ジョブカン勤怠管理

こんな事業者におすすめ 多様な働き方や複雑な就業規則に対応したい企業。初めて勤怠システムを導入する企業。
無料プラン 機能制限付き無料プランあり
料金 初期費用:無料
プラン
・無料:30日間無料お試しあり
・有料:1ユーザー 200〜500円/月
※機能を単独利用する場合は200円
※1機能追加ごとに+100円

シンプルで使いやすく、コストパフォーマンスの良いシステム。必要な機能だけを組み合わせて利用することができ、最短即日の導入が可能です。従業員数が小規模な企業でも手軽に始めることができ、累計導入12万社と実績も豊富。ITが苦手でも、初めてでも安心です。

機能制限付きの無料プランがあるので、手軽に使い勝手を試すことができます。

 

3 HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)

こんな事業者におすすめ 従業員数の少ない(30名以下)ベンチャーなど、コストを抑えたい企業。
無料プラン 人数制限付き無料プランあり(30名まで)
料金 初期費用:無料
プラン(月額)・無料:30名以下は完全無料
・有料:3000円/月+100円/人

HRMOS勤怠は、30名以下であれば完全無料で使える小規模事業者とって嬉しい料金体系です。有料プランになっても、月額3000円+ひとり当たり100円が加算されるだけなので、従業員数が増えた場合も高コスパで使えます。医療機関、IT・情報通信業、建設業など、どんな業界でも使いやすい基本機能が備わっています。

 

4 スマレジ・タイムカード

こんな事業者におすすめ 飲食店、小売店、サービス業などのPOSレジのスマレジを導入している企業。
無料プラン 機能・人数制限付き無料プランあり(30名まで)
料金 初期費用:無料
プラン(料金)・スタンダード:無料(10名)
※11名以上は、110円/人づつ追加・プレミアム:2,420円(10名)
※11名以上は、385円/人づつ追加・プレミアムプラス:4,840円(10名)
※11名以上は、495円/人づつ追加

POSレジと連携できるため、売上データと勤怠データを紐づけて人時売上高などの分析ができるのが強み。データを蓄積することで、売上のために最適な人員配置戦略を考えることができます。プランによっては、勤怠以外の給与計算や労務管理を含むバックオフィスの一元管理も可能になります。

シンプルな打刻管理だけであれば、10名まで無料で使うことができます。

 

5 freee勤怠管理Plus

こんな事業者におすすめ 人事労務 freeeを利用している企業。
無料プラン 30日間のトライアルあり
料金 初期費用:無料
プラン(月額):1ユーザーあたり300円

人事労務 freeeを利用している企業におすすめ。連携することで、さらなる業務効率化をはかれます。企業ごとに専任のアドバイザーが付き、導入後もしっかりとしたサポート体制あり。中小企業やスタートアップ企業にとって使いやすい料金体系になっています。

機能制限なしで使える30日間の無料トライアルがあるので、導入前から本番環境で機能を試すことができます。

 

6 マネーフォワード クラウド勤怠

こんな事業者におすすめ バックオフィス業務全般を効率化したい企業。
無料プラン 30日間のトライアルあり
料金 初期費用:無料
法人プラン(月額)
・ひとり法人:2,480円(1名)
・スモールビジネス:4,480円(3名)
・ビジネス:6,480円(5名)
※1名増えるごとに300円/月追加
※50名以上の企業は別途プランあり

他のマネーフォワード クラウド製品を既に利用している企業におすすめ。連携することで、バックオフィス業務をワンストップで管理することができます。多様な勤務形態、複数拠点管理にも対応。導入前はもちろん、導入後も手厚いサポートを受けることができます。

クレジットカードの登録不要で30日間無料でトライアルが可能。トライアル終了後に自動的に有料プランに切り替わる心配がないため安心です。

 

7 フリーウェイタイムレコーダー 

こんな事業者におすすめ コストを抑えてシンプルな勤怠管理を実現したい企業。
無料プラン 人数制限付き無料プランあり(10名まで)
料金 初期費用:無料
プラン(月額):1,980円
※10名まで無料、11名以上は一律の月額料金

多機能すぎるシステムは不要、基本的な勤怠管理(出勤・退勤打刻、集計)ができれば十分という企業に適しています。打刻は、ICカードやPCスマートフォンから行えるシンプルな操作性のため、ITが苦手という会社にもおすすめです。10名までは永久無料で使えます。

 

8 Teasy(テイジー)

こんな事業者におすすめ 残業を減らしたいと考えており、従業員の使いやすさを重視したい企業。
無料プラン ・人数制限付き無料プランあり(5名まで)
・機能制限なし3ヶ月の無料トライアルあり(20名まで)
料金 初期費用:無料
プラン(月額):300円/名~
※6名以上の月額料金(5名まで無料)

「残業ゼロを目指す」をコンセプトに開発されており、従業員ごとの残業状況や業務負荷を可視化する機能を備えています。管理者のためだけでなく「打刻者ファースト」を掲げて設計されており、シンプルで直感的なUI(ユーザーインターフェース)が特徴。従業員のシステム利用に対する抵抗感を減らし、スムーズな導入・運用が可能です。また、5名まで永年無料で使うことができます。

 

9  OFFICE CLOCK

こんな事業者におすすめ LINEを日常的に使用している企業。
無料プラン 人数制限付き無料プランあり(10名まで)
料金 初期費用:無料
有料プラン:要問い合わせ

LINEアプリから簡単に出退勤の打刻や勤務時間の確認ができます。特別なアプリのインストールや機器の購入が不要なため、導入の障壁が低いのが特徴。機能制限なく10名まで無料で利用することができます。

 

10 オツトメ!

こんな事業者におすすめ シンプルな機能のみを人数制限なく無料で使いたい
無料プラン 人数・機能・期間の制限なく完全無料
料金 有料プランなし

完全無料かつ人数制限なしで利用できることが最大の特徴。必要最低限の機能に特化しており、打刻やデータのCSV出力、外部サイトとの連携は可能ですが、有給管理、複雑なシフト管理、アラート機能など、高度な機能は搭載されていません。

 

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