水道橋エリアで会議室を探そう！レンタル会議室オーナーが教える失敗しない選び方・おすすめ会議室5つ

オザック

こんにちは。レンタルスペース管理者のオザックです。多くのビジネスパーソンが集まる水道橋では、空き時間の作業・打ち合わせ・会議やセミナー、プレゼン、ワークショップなどの目的で、会議室を利用する方が多いです。この記事では、水道橋でレンタル会議室を運営している私が、会議室の選びのポイントと水道橋エリアのおすすめの貸し会議室を紹介します！

水道橋は都心の好立地な街！会議室探しのポイントは？

東京ドームのある水道橋は、学校やオフィスビルが多く、カフェや飲食店なども立ち並ぶ賑やかなエリア。

水道橋駅は、東京駅から電車で10分、新宿駅から乗り換えなしで13分のアクセス。東京都民はもちろん、新幹線で出張してくる人にとっても集まりやすい好立地です。

アカデミックな雰囲気漂うこのエリアは、学会、セミナー、社会人・学生向けイベントなどにぴったり。会場としてさまざまなタイプの貸し会議室が充実しています。

会議室を選ぶときは、駅からの距離や収容人数などの基本的な情報とあわせて、会議室の規模感、価格、設備、予約のしやすさなどの項目を確認しましょう。ここから詳しく紹介します。

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失敗しない会議室選びのポイント

規模のチェックが最重要

会議室には利用人数の上限があります。特に大変なのは30名以上など大人数で予約をしたい人。どうしても会場が限られてしまいます。少人数なら会場候補は多くなりますが、あまり広すぎても会自体がやりにくく、費用がもったいないのでちょうど収容人数くらいの場所選びがおすすめ。

さらに、「収容人数」だけではなく「席数」を確認することも重要。参加人数より席が少し多いくらいの方が安心です。早めに人数を把握し、余裕を持ったスペース選びをしましょう。

価格の納得感

会議室は、立地や内装に力をかけている部屋ほど高価になる傾向です。会議の趣旨やメンバーによってはある程度の高級感が求められますが、長時間の会議や社内研修などであれば、カジュアルで低価格な方が好まれます。

水道橋エリアの貸し会議室の料金は、1時間あたり1,000〜5,000円ほどが相場。

住友不動産やリロの会議室など、貸し会議室の法人が運営している場所は好立地で綺麗。信頼性があるので安心して利用できますが、料金が高価です。

レンタルスペースの検索サイトで探すと1時間1,000円程度の部屋も。個人や小規模な運営者が多いので、価格、立地、広さなどはさまざまです。「スペースマーケットやスペーシー」などのプラットフォームで探せば、スペースのホストやスペース自体の過去の評価がわかります。下見ができるところもあるので、ホストに問い合わせてみても良いでしょう。

必要な設備があるか

基本的にWi-Fiや電源はどこの会議室にもありますが、プロジェクター、ホワイトボード、WEB会議カメラなど、その他の細かい設備には違いがあります。

例えば、複数人でアイディアを出し合うような会議ではホワイトボード、リモートでの参加者がいる場合はWEB会議カメラが重宝します。

予約のしやすさ

会議室によっては、電話でしか予約受付をしてくれないところも。またリアルタイムの空き状況を確認するのに問い合わせが必要な場合があります。予約希望日の3日前〜当日で会議室を探すときは、WEBでリアルタイムの空き状況を確認できる会議室がおすすめです。

先の予約をする場合は、いつからキャンセル料金が発生するのか、キャンセル料金はいくらなのかを必ずチェックしておきましょう。

水道橋のおすすめ貸し会議室5選

ここからは、水道橋のおすすめ貸し会議室を、規模が大きい順に紹介します。

ベルサール神保町アネックス

ベルサール神保町アネックス

最大400名着席が可能な超大型の会場です。価格は安くても8時間利用で約70万円からと、かなりの高価格に見えますが、400名入室するのなら1人あたり1750円（8時間）です。

大手の住友不動産が運営する信頼性の高いスペースで、内装も高級感のある作り。権威性を重視したいセミナーやイベントにはおすすめです。

スクリーン、プロジェクター、音響、ホワイトボード、司会者、マイクなど必要なものは全て無料でレンタル可能。テーブルや椅子のセッティングや終了後の撤去費用も無料です。有料オプションで、スポットライト（44,000円〜）が利用できるので、登壇する方の入退場や公演中など、ここぞというタイミングの演出に利用してみましょう。

会場の近隣にはグループ系列のホテルがあり、遠方からの来場者や宿泊を伴う研修にもスムーズに対応できます。

リロの会議室受付

リロの会議室 コンフォート水道橋

全部で6つのスペースがあり、24名部屋から117名部屋まで、規模によって最適な部屋を選べます。料金は、高い部屋で約2万円/時するので水道橋エリアでは高価格。ですが、専任スタッフ常駐によるサービスや、適度に高級感のある内装が、ビジネスシーンにはぴったり。水道橋駅から徒歩3分の好立地ということもあり、遠方からの来場者がいる場合にもおすすめです。

ホワイトボード1台（マーカー・イレーザー付）が無料備品として使えますが、プロジェクター＆スクリーン（12,100〜27,500円）やマイクセット（5,500〜16,500円）は、有料オプション。資料や動画を投影したい場合は、追加料金が発生します。他にもテーブルのレイアウト変更についての有料オプションが細かく設定されているので、会議室をどのように利用するかによって、費用が高くつく可能性があります。

事前に問い合わせをすれば、予約が入っていないタイミングに無料で下見可能です。

貸教室・貸会議室 内海

貸教室・貸会議室 内海 3F教室（本館 東京学院ビル）120名

全部で7つのスペースがあり、20名から120名規模まで利用用途に合わせて部屋のサイズを選べます。価格は1時間あたり5000円以下となっており50名以上のスペースの中では比較的リーズナブル。

平日は最低でも3時間、土日祝日は6時間の時間で予約をする必要があるので、気軽に30分や1時間ほど利用したい場合は向きません。

無料オプションは、電源、WiFi、無線LAN、有線マイクのみ。基本的に設備は有料オプションが多く、予約時に申請が必要です。

WEBサイトから予約の空き状況を確認することができ、空いていればすぐに予約ができます。ただし前日や当日の予約は難しい場合があるので、問い合わせが必要です。

貸し会議室ルームス　水道橋店

貸し会議室ルームス　水道橋店

10〜22名までの利用が可能な5タイプの部屋があります。最低料金が1時間990円と非常にリーズナブルです。

全部屋1時間以上、以降15分単位で利用可能。。少人数セミナー、企業研修、講習、一般企業様の面接会場、派遣企業様の面接会場として利用する人が多い傾向です。

電源、WiFi、固定式ホワイトボードは無料で、プロジェクター、スクリーンは有料オプションです。

空室状況の確認・インターネット予約は24時間いつでも可能ですが、当日の予約は問い合わせが必須です。

rental lounge神保町&水道橋日大前

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「rental lounge神保町&水道橋日大前」は、水道橋駅と神保町駅の2つの駅からおよそ徒歩5分の距離にあります。

セミナーや会議、打ち合わせ、作業をするのに必要な備品は全て無料で使えます。簡易なキッチンも付いているので、休憩時間に飲み物を淹れたり、買ってきた食べ物を温めることもできます。

利用料金も1時間あたり750円〜とエリアの相場よりかなり安く、複数人での利用はもちろん、少人数でも使いやすい料金設定にしました。また、5時間以上利用する場合は、割引が適用されるのでさらにお得。料金プランは以下の3つです。

基本プラン
最低利用時間1時間から利用できるベーシックなプランです。
平日料金：750円 × 時間（利用料） +1,000円（管理費）
休日料金：1,850円 × 時間（利用料） +1,000円（管理費）

5時間以上ご利用プラン
5時間以上滞在する場合に利用できるお得な割引プランです。
平日料金：700円 × 時間（利用料） + 1,100円（管理費）
休日料金：1,700円 × 時間（利用料） + 1,100円（管理費）

学生プラン
学生のみが利用できるプランです。学生証の提示が必須です。
平日料金：600円 × 時間（利用料） + 1,000円（管理費）
休日料金：1,600円 × 時間（利用料） + 1,000円（管理費）

※全て税抜価格
※利用人数6人までは上記の金額。7人以上になると1人につき300円加算。

また「rental lounge神保町&水道橋日大前」は、インボイス付きの領収書発行が可能なので、経費生産をしたい場合にも安心して利用が可能。さらに詳しいスペースの情報は、次の段落で紹介します。

rental lounge神保町&水道橋日大前は上限12名、設備豊富で即予約可能

「rental lounge神保町&水道橋日大前」は鍵付きの個室で、清潔感があり落ち着いた雰囲気。利用者からの評価が高く、リピーターも多く獲得しています。利用料金が安いため4〜6人などの少人数で利用する方も多いです。

持ち込む荷物が少なく済むよう、セミナーや会議、打ち合わせに使う設備は全て無料で用意しました。机や椅子が可動式のためレイアウトの変更も自由自在に変更できます。予約の空き状況もWEBですぐに確認でき、急ぎの場合にも利用しやすくなっています。

豊富な無料設備

以下、それぞれの設備は詳しく紹介します。

50インチテレビ / ウェブカメラ

50インチのテレビとWEBカメラが設置されています。接続に必要なプラグ類は全て揃っており、テレビをモニターとして活用すれば大画面でオンライン会議をしたり、DVD/BDプレイヤーで映像を流すことができます。

大型スクリーン

モニターとは別に設置されている大型スクリーンは、大きな画面での資料共有に役立ちます。

高速インターネット回線（WiFi）と電源

高速インターネット回線は、無料で台数無制限。オーナーがエンジニアのため、こだわって設計しました。人数が多くても速度が落ちず、重たいデータ処理も問題なくこなせます。

室内には、電源が8口。無料の備品として置いてある電源タップ（8口とUSBポート3口）や延長コード2本（1口、4口）を活用すれば大人数でも充電が可能です。

ホワイトボード / 水性ペン / ポストイット

可動式の大型ホワイトボードが設置されています。ポストイットもたくさん用意してるのでのブレインストーミングなどにもお使いいただけます。

キッチン家電 / グラス / マグカップなど

ミニキッチンには、電子ケトル、電子レンジ、冷蔵庫が設置されています。

食器は、グラス20人分、マグカップ12人分の用意があるので、わざわざ紙コップなどを用意して持ち込む必要はありません。箸やスプーン、フォークも各種12人分の用意があります。

無料で紅茶のティーパックを置いているので、息抜きにご利用ください。

自由なレイアウトで使えて便利

可動式の3人掛けテーブル（4つ）と椅子（12脚）があり、レイアウトは自由に変更可能。椅子やテーブルの移動を妨げるものは一切置いていないため、利用用途に合わせて柔軟に配置を調整できます。

　- 少人数の打ち合わせに

利用料金が平日750円/時〜と安く、6名までは同一料金のため、ごく少人数の打ち合わせにも適しています。少人数で集まって仕事をしたり、プレゼンテーションの練習や営業前のロープレなど使い方はさまざまです。

　- 大人数での会議に

机を円形に並べることにより最大12人での打ち合わせが可能です。

　- プレゼンテーションや座学に

プレゼンテーションや研修などにおすすめなセミナー形式です。6席×2列または、3席×4列の2パターンのレイアウトが可能。どちらも全員が巨大スクリーンを見れる配置になっています。

　- グループワークやディスカッションに

チームを分けて作業をするときに便利なグループ形式です。セミナー形式で講習を受けた後に机を移動させ、グループで話し合うといった流れでもよく使われます。

リアルタイムで空き状況の確認&予約が可能

「rental lounge神保町&水道橋日大前」の予約の空き状況は、WEBからリアルタイムで確認が可能。突然部屋が必要になっても、空いていれば当日であってもその場で予約をすることができます。

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まとめ

水道橋エリアは、比較的貸し会議室が多く、価格帯もさまざま。会議の目的や予算にあった会議室を選ぶことはもちろん、設備の充実度や予約のしやすさも漏れなくチェックするようにしましょう。

「rental lounge神保町&水道橋日大前」のリアルタイムの空室状況はWEBで簡単に確認できるので、突然思い立っても空室であればすぐに予約し利用が可能。予約は24時間受け付けています。インボイス付きの領収書発行も可能なので、経費清算したい方でも安心してご利用いただけます。

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