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神保町エリアで貸し会議室探し!スペース運営者が教える探し方のコツ・安い部屋

オザック

こんにちは。レンタルスペース管理者のオザックです。多くのビジネスパーソンが集まる神保町では、打ち合わせ・会議やセミナー、プレゼン、ワークショップなどの目的で、貸し会議室のニーズが高いです。この記事では、神保町でスペース経営をしている私が、会議室の選びのポイントと神保町エリアのおすすめの貸し会議室を紹介します!


神保町で貸し会議室を選ぶポイント

神保町エリアは世界最大級の古書店街として有名ですが、オフィスビルも多く日本有数のビジネス街としても栄えています。神保町駅は大手町駅(東京駅から徒歩5分)から電車で1駅とアクセスしやすい好立地。県外から新幹線で来る人も訪れやすいエリアです。

ビジネスマンの多い神保町駅周辺には、貸し会議室が比較的充実しています。貸し会議室を選ぶときは、駅からの距離や収容人数などの基本的な情報とあわせて、設備の充実度、価格、予約のしやすさなどの項目をしっかりと確認しましょう

 

設備の充実度

基本的にWi-Fiや電源はどこの会議室にもありますが、プロジェクター、ホワイトボード、WEB会議カメラなど、その他の細かい設備には違いがあります。

例えば、複数人でアイディアを出し合うような会議ではホワイトボード、リモートでの参加者がいる場合はWEB会議カメラが重宝します。

 

価格

TKPやACCEAなど貸し会議室の法人が運営している場所は好立地で綺麗。信頼性があるので安心して利用できますが、料金が高価です。

スペースマーケットなどのレンタルスペース検索サイトで探すと1時間1,000円程度の部屋も。運営者がスペースによって異なるので、価格、立地、広さなどはそれぞれ。清潔さなど利用への不安を感じる場合は、スペースの評価で判断しましょう。下見ができるところもあるので、ホストに問い合わせてみても良いでしょう。

神保町エリアの貸し会議室の料金は、1時間あたり約1,000〜5,000円ほどが相場。会議の趣旨やメンバーによっては会議室の雰囲気を重要視することもありますが、長時間の会議や社内研修などであれば低価格帯の方が好まれたりします。

 

予約のしやすさ

会議室によってはリアルタイムの空き状況を確認するのに問い合わせが必要な場合があります。予約希望日の3日前〜当日で会議室を探すときは、WEBでリアルタイムの空き状況を確認できる会議室がおすすめです。

先の予約をする場合は、いつからキャンセル料金が発生するのか、キャンセル料金はいくらなのかを必ずチェックしておきましょう。

 

神保町のおすすめ貸し会議室3選

BasisPoint 神保町店

 

住所 〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-4-6クロサワビル6F
アクセス 神保町駅 A5出口より徒歩1分
定員人数 Room.A ( 10名 / 16.77㎡ )
Room.B ( 8名 / 10.62㎡ )
予約可能時間 平日 8:00~22:00 / 土日祝 10:00~22:00
定休日 なし
設備 電源、WiFi、モニター、充電器・コード類、椅子、テーブル
料金 【 Room.A(10名)】4,620円 / 時間
【 Room.B( 8名) 】3,520円 / 時間
予約期限 利用直前まで予約可能
キャンセルポリシー ご利用料金の下記割合の金額を返金
〜7日前:キャンセル料なし
6~4日前:50%
3~当日:100%
空き情報確認方法 下記予約受付フォーム又は、電話
https://basispoint.tokyo/store/mtg-reservation/
※リアルタイムで空き状況の確認が可能
03-6272-3720 (電話受付:平日8:00~22:00)

ひときわ高級感のある内装です。重要な取引先へのプレゼンテーションや提案をするときなど、ここぞと言うときに重宝しますが、貸し会議室の中では高価格。10名部屋だと2時間の利用で1万円近くなり、コストが高めです。キャンセルポリシーは貸し会議室の中では良心的で、予約日の1週間以上前であればキャンセル料金がかかりません。

 

アクセア神保町 貸会議室

住所 〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-10角谷ビル 1・2F
アクセス 神保町駅 A5出口 徒歩1分
定員人数 最大8名収容可能・広さ12.3m²
最大12名収容可能・広さ19.7m²
予約可能時間 平日24時間営業(月曜朝8時から土曜夜7時まで休まず営業)、日祝10:00~19:00
定休日 なし
設備 電源、WiFi、モニター、ホワイトボード(12人収容会議室のみ)、WEB会議カメラ(8人収容会議室のみ)椅子、可動式テーブル、フリードリンク
料金 【 8人収容会議室 】
2時間   4,400円
4時間   7,480円
6時間   9,900円
8時間 12,496円
12時間 17,820円【 12人収容会議室 】
2時間   5,280円
4時間   9,020円
6時間 12,210円
8時間 14,256円
12時間 18,744円
予約期限 利用直前まで予約可能
空き情報確認方法 下記予約受付フォーム又は、電話
https://www.accea.co.jp/cr/tokyo/jimbocho/
※空き状況の確認には問い合わせが必要
03-6272-3720 (電話受付:平日8:00~22:00)

大手の印刷会社アクセアが運営する貸し会議室です。24時間営業なので、会社終わりのビジネスマンへの研修やセミナー、習い事などにも重宝します。基本的には2時間ごとに滞在するプラン(後ろが空いていれば延長も可能)となっており、滞在時間が長いほど時間あたりの利用料金が安くなっていく仕組みです。

リアルタイムの空き状況を確認するにはフォームから問い合わせが必要になるので、数日前から余裕を持って予約を抑えるようにしましょう。

 

rental lounge神保町&水道橋日大前

住所 〒101-0065 東京都千代田区西神田1丁目3-14(詳細は予約確定後に共有)
アクセス 神保町駅 A5出口 徒歩6分
水道橋駅 東口 徒歩5分
定員人数 最大12名収容可能(12名着席可)・広さ20㎡
予約可能時間 6:00〜21:00
定休日 なし
設備 電源、WiFi、モニター、プロジェクター、ホワイトボード、WEB会議カメラ、DVD/BDプレイヤー、充電器・コード類、簡易キッチン、電子ケトル、食器類 など
料金 基本プラン
平日料金:750円 / h + 1,000円
休日料金:1,850円/ h + 1,000円
5時間以上ご利用プラン
平日料金:700円/ h + 1,100円
休日料金:1,700円/ h + 1,100円※税抜価格です
※利用人数6人までは上記の金額ですが、7人以上になると1人につき300円が加算されます
予約期限 利用直前まで予約可能
キャンセルポリシー 手数料を引いた下記割合の金額を返金
・30〜11日前:40%
・10〜4日前:70%
・3〜2日前:80%
・前日〜当日:100%
空き情報確認方法 下記ボタンの予約サイトから確認
※リアルタイムで空き状況の確認が可能

 

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アクセス

神保町駅と水道橋駅の2つの駅からおよそ徒歩5分の距離にあります。

< 住所 >
〒101-0065 東京都千代田区西神田1丁目3-14(以降詳細は予約確定後に共有されます)

< 周辺の駅からrental loungeまでの所要時間 >
神保町駅(都営三田線、都営新宿線、東京メトロ半蔵門線) 徒歩6分
水道橋駅 (JR 中央・総武線、都営三田線) 徒歩5分
九段下駅(東京メトロ東西線、東京メトロ半蔵門線、都営新宿線)徒歩11分
御茶ノ水駅(JR総武線、JR中央線、東京メトロ丸ノ内線)徒歩12分
新御茶ノ水駅(東京メトロ千代田線)徒歩14分
飯田橋駅 (JR総武線、東京メトロ東西線、東京メトロ有楽町線、東京メトロ南北線、都営大江戸線) 徒歩15分
後楽園駅 (東京メトロ丸ノ内線、東京メトロ南北線) 徒歩16分

 

設備

無料でご利用いただける設備は以下の通りです。

< 無料設備 >
・50インチテレビ、ウェブカメラ、大型スクリーン
・高速インターネット回線(WiFi)
・DVD/BDプレイヤー
・ホワイトボード、水性ペン、ポストイット
・ボールペン、ハサミ、ホチキス、スティックのり
・延長コード、充電ケーブル、変換プラグ各種
・10種類以上のボードゲーム
・グラス、箸、スプーン、フォーク
・電子ケトル、電子レンジ、冷蔵庫
・ティーパック

 

50インチテレビ / ウェブカメラ

50インチのテレビとWEBカメラが設置されています。接続に必要なプラグ類は全て揃っており、テレビをモニターとして活用すれば大画面でオンライン会議をしたり、DVD/BDプレイヤーで映像を流すことができます。

 

大型スクリーン

モニターとは別に設置されている大型スクリーンは、大きな画面での資料共有に役立ちます。

 

高速インターネット回線(WiFi)と電源

高速インターネット回線は、無料で台数無制限。管理人のエンジニアがこだわって設計しました。人数が多くても速度が落ちず、重たいデータ処理も問題なくこなせます。

室内には、電源が8口。無料の備品として置いてある電源タップ(8口とUSBポート3口)や延長コード2本(1口、4口)を活用すれば大人数でも充電が可能です。

< ケーブル系設備 >
・電源タップ(8口とUSBポート3口)
・延長コード 2本(1口、4口)
・変換ケーブル各種
・スマホ充電器各種
・電源アダプタ延長ケーブル

 

ホワイトボード / 水性ペン / ポストイット

可動式の大型ホワイトボードが設置されています。ポストイットもたくさん用意してるのでのブレインストーミングなどにもお使いいただけます。

 

キッチン家電 / グラス / マグカップなど

ミニキッチンには、電子ケトル、電子レンジ、冷蔵庫が設置されています。

食器は、グラス20人分、マグカップ12人分の用意があるので、わざわざ紙コップなどを用意して持ち込む必要はありません。箸やスプーン、フォークも各種12人分の用意があります。

< キッチン周辺設備・用品 >
・電子ケトル
・電子レンジ
・冷蔵庫
・グラス
・マグカップ
・箸
・スプーン
・ティースプーン
・フォーク
・ティーパック(無料飲み放題)

無料で紅茶のティーパックを置いているので、息抜きにご利用ください。

 

料金

料金は、3つのプランから選べます。

・基本プラン
・6時間以上ご利用プラン
・学生プラン(学生証提示必須)


基本プラン
最低利用時間1時間から利用できるベーシックなプランです。
平日料金:750円 × 時間(利用料) +1,000円(管理費)
休日料金:1,850円 × 時間(利用料) +1,000円(管理費)

5時間以上ご利用プラン
5時間以上滞在する場合に利用できるお得な割引プランです。
平日料金:700円 × 時間(利用料) + 1,100円(管理費)
休日料金:1,700円 × 時間(利用料) + 1,100円(管理費)

学生プラン
学生のみが利用できるプランです。学生証の提示が必須です。
平日料金:600円 × 時間(利用料) + 1,000円(管理費)
休日料金:1,600円 × 時間(利用料) + 1,000円(管理費)

※全て税抜価格です
※利用人数6人までは上記の金額ですが、7人以上になると1人につき300円が加算されます

また「rental lounge神保町&水道橋日大前」は、インボイス付きの領収書発行が可能です。

「rental lounge神保町&水道橋日大前」の活用方法

「rental lounge神保町&水道橋日大前」は鍵付きの個室で、清潔感があり落ち着いた雰囲気が特徴です。最大収容人数は12人(広さ20㎡)で、少人数のセミナーやグループワークに最適です。

可動式の3人掛けテーブル(4つ)と椅子(12脚)があり、レイアウトは自由に変更可能。椅子やテーブルの移動を妨げるものは一切置いていないため、利用用途に合わせて柔軟に配置を調整できます。

 

少人数の打ち合わせに

利用料金が平日750円/時〜と安く、6名までは同一料金のため、ごく少人数の打ち合わせにも適しています。少人数で集まって仕事をしたり、プレゼンテーションの練習や営業前のロープレなど使い方はさまざまです。

 

大人数での会議に

机を円形に並べることにより最大12人での打ち合わせが可能です。

 

プレゼンテーションや座学に

プレゼンテーションや研修などにおすすめなセミナー形式です。6席×2列または、3席×4列の2パターンのレイアウトが可能。どちらも全員が巨大スクリーンを見れる配置になっています。

 

グループワークやディスカッションに

チームを分けて作業をするときに便利なグループ形式です。セミナー形式で講習を受けた後に机を移動させ、グループで話し合うといった流れでもよく使われます。

 

まとめ

神保町エリアは、比較的貸し会議室が多く、価格帯もさまざま。会議の目的や予算にあった会議室を選ぶことはもちろん、設備の充実度や予約のしやすさも漏れなくチェックするようにしましょう。

「rental lounge神保町&水道橋日大前」のリアルタイムの空室状況はWEBで簡単に確認できるので、突然思い立っても空室であればすぐに予約し利用が可能。予約は24時間受け付けています。インボイス付きの領収書発行も可能なので、経費清算したい方でも安心してご利用いただけます。

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