こんにちは。レンタルスペース管理者のオザックです。多くのビジネスパーソンが集まる神保町では、ビジネスマン向けのセミナーやワークショップが盛んに行われています。この記事では、セミナー会場を探すためのポイント、神保町エリアのおすすめスペース、実際にセミナーを行うにあたっての注意点を紹介します。
目次
神保町のセミナールームの選び方
神保町は古書店街として有名ですが、近年では多くのビジネス拠点が集中し、会議やセミナーに最適な環境が整っています。このエリアは特にビジネスセミナーやワークショップに適した会場が多く、交通の便も良好です。セミナーを開催する方向けに、会場選びのポイントを紹介します。
セミナールームは収容人数で選ぶ
セミナールーム選びで最も譲れない条件は収容人数です。10名程度の小規模な会議なら個人運営のレンタルスペースが充実しており、100名以上のセミナーでは法人運営のカンファレンスルームが適しています。人数に合ったスペースであることは、快適な進行に直結します。
必要な設備があるかチェックする
セミナー内容から、当日必要な設備や機材をリストアップし、それらが揃った会場を選びましょう。
基本の設備チェックポイント
・WiFi環境
・電源
・プロジェクター
・モニター
アクセスの利便性が良い場所を選ぶ
上記2つの項目に加えて、駅からのアクセスの良さも重要。 セミナーへの参加率を上げるためにも、神保町駅から徒歩約5分圏内の会場がおすすめです。
価格帯の相場と予算の決め方
セミナールーム1時間あたりの利用料金は、収容可能人数によって異なります。
人数別の1時間あたりの料金目安
60名以上：2〜6万円
30〜50名程度：8,000〜3万円
20名以下：1,000〜5,000円
同じ広さでも内装にお金をかけていたり、立派なオフィスビルに入っているようなところほど高価格になる傾向。セミナー内で高単価の商品やサービスをプレゼンしたい場合や権威性のある方がセミナーで登壇する場合などは、会場の雰囲気が重要です。
一方、参加者同士で意見交換をしたり、主催者と参加者の距離が近い活発で楽しいセミナーにしたいなら、飲食がOKだったり、テーブルや椅子の配置が柔軟に変更できるコンパクトなスペースが向いています。
セミナールームを選ぶときは、同じ収容人数の中で相見積もりするのがおすすめ。大人数の会場予約は、フォームや電話での問い合わせが必要になることが多く、会場の替えが効かないのでとにかく早めに見積もりを取りましょう。少人数の場合はweb予約画面で簡単に見積もりを見ることができます。（例えば、SPACEEで会場を探す場合は、日付・時間・利用人数を選択すれば合計金額が表示されるなど）
神保町のおすすめセミナールーム3選
神田カンファレンス・ルーム
| 住所 | 〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-18-3 錦三ビル3F・4F（受付4階） |
| アクセス | 神保町駅 徒歩5分 |
| 定員人数 | セミナールーム1：199m²/～60名 セミナールーム2：166m²/～54名 セミナールーム1+2：365m²/～120名 セミナールーム3：145m²/～48名 セミナールーム4：47m²/～20名 セミナールーム5：40m²/～14名 |
| 予約可能時間 | 8：00～22:00 ※その他時間は応相談 |
| 定休日 | なし |
| 設備 | 電源、WiFi、テーブル、イス、ホワイトボード、演題、ディレクターズチェア（有料で、マイクやスクリーン等もあり） |
| 料金 | セミナールーム1(199m²/～60名)：14,000円 /h セミナールーム2(166m²/～54名)：12,000円 /h セミナールーム1+2(365m²/～120名)：26,000円 /h セミナールーム3(145m²/～48名)：11,500円 /h セミナールーム4(47m²/～20名)：4,500円 /h セミナールーム5(40m²/～14名)：4,500円 /h ※レイアウト変更料金別途必要 ※早朝（8～10時）と深夜（20～22時）は料金が20%増 |
| 空き情報確認方法 | フォームから問い合わせ |
オフィスビル内に位置する、高級感のあるセミナールーム。エントランスには常駐スタッフがいるため、機材のトラブルなど不測の事態が発生しても迅速なサポートが期待できます。
セミナールームの数は全部で5つ。収容人数14名から120名の会場まであり、さまざまな規模のセミナーに対応できるのが魅力です。
50〜100名規模の大きめの会場はリーズナブルな価格で提供されていますが、20人以下の会場はこのエリアの相場よりやや高めです。料金は時間帯によって異なり、早朝（8～10時）と深夜（20～22時）は通常料金より20%増となるため、日中の利用がおすすめ。
無料の設備は、電源、WiFi、テーブル、イス、ホワイトボードと必要最低限。マイク、スクリーン、プロジェクター、大モニターは有料オプションです。
アクセア神保町 貸会議室
| 住所 | 〒101-0051東京都千代田区神田神保町1-10角谷ビル 1・2F |
| アクセス | 神保町駅 A5出口 徒歩1分 |
| 定員人数 | 最大8名収容可能・広さ12.3m² 最大12名収容可能・広さ19.7m² |
| 予約可能時間 | 平日24時間営業（月曜朝8時から土曜夜7時まで休まず営業）、日祝10:00～19:00 |
| 定休日 | なし |
| 設備 | 電源、WiFi、モニター、ホワイトボード（12人収容会議室のみ）、WEB会議カメラ（8人収容会議室のみ）椅子、可動式テーブル、フリードリンク |
| 料金 | 【 8人収容会議室 】 2時間 4,400円 4時間 7,480円 6時間 9,900円 8時間 12,496円 12時間 17,820円 【 12人収容会議室 】 |
| 予約期限 | 利用直前まで予約可能 |
| 空き情報確認方法 | 下記予約受付フォーム又は、電話 https://www.accea.co.jp/cr/tokyo/jimbocho/ ※空き状況の確認には問い合わせが必要 03-6272-3720 （電話受付:平日8:00～22:00） |
大手の印刷会社アクセアが運営するセミナールームです。セミナールームとしては珍しく平日24時間営業なので、会社終わりのビジネスマンへのセミナーや勉強会に最適です。
最大8名と、最大12名の2つのタイプの部屋があります。料金は1時間あたり2,200円からと平均的な価格帯。基本的には2時間単位での予約制ですが、空きがあれば1時間単位での延長も可能です。滞在時間が長いほど時間あたりの利用料金が割引される仕組みです。
フリードリンクが提供されており、休憩時間のリフレッシュに役立ちます。また、WiFiやプロジェクターなどの基本的な設備は揃っています。
rental lounge神保町&水道橋日大前
| 住所 | 〒101-0065 東京都千代田区西神田1丁目3-14（詳細は予約確定後に共有） |
| アクセス | 神保町駅 A5出口 徒歩6分 水道橋駅 東口 徒歩5分 |
| 定員人数 | 最大12名収容可能（12名着席可）・広さ20㎡ |
| 予約可能時間 | 6:00〜21:00 |
| 定休日 | なし |
| 設備 | 電源、WiFi、モニター、プロジェクター、ホワイトボード、WEB会議カメラ、DVD/BDプレイヤー、充電器・コード類、簡易キッチン、電子ケトル、食器類 など |
| 料金 | ▼基本プラン 平日：750円 / h + 1,000円 休日：1,850円/ h + 1,000円 ▼5時間以上ご利用プラン 平日：700円/ h + 1,100円 休日：1,700円/ h + 1,100円※税抜価格です ※利用人数6人までは上記の金額ですが、7人以上になると1人につき300円が加算されます |
| 予約期限 | 利用直前まで予約可能 |
| キャンセルポリシー | 手数料を引いた下記割合の金額を返金 ・30〜11日前：40％ ・10〜4日前：70％ ・3〜2日前：80% ・前日〜当日：100％ |
| 空き情報確認方法 | 下記ボタンの予約サイトから確認 ※リアルタイムで空き状況の確認が可能 |
5分で予約完了！
アクセス
神保町駅と水道橋駅の2つの駅からおよそ徒歩5分の距離にあります。
＜ 住所 ＞
〒101-0065 東京都千代田区西神田1丁目3-14（以降詳細は予約確定後に共有されます）
＜ 周辺の駅からrental loungeまでの所要時間 ＞
神保町駅(三田線、新宿線、半蔵門線) 徒歩6分
水道橋駅 (中央・総武線、三田線) 徒歩5分
九段下駅（東西線、半蔵門線、新宿線）徒歩11分
御茶ノ水駅（総武線、中央線、丸ノ内線）徒歩12分
新御茶ノ水駅（千代田線）徒歩14分
飯田橋駅 (総武線、東西線、有楽町線、南北線、大江戸線) 徒歩15分
後楽園駅 (丸ノ内線、南北線) 徒歩16分
設備
無料でご利用いただける設備は以下の通りです。
< 無料設備 >
・50インチテレビ、ウェブカメラ、大型スクリーン
・高速インターネット回線（WiFi）
・DVD/BDプレイヤー
・ホワイトボード、水性ペン、ポストイット
・ボールペン、ハサミ、ホチキス、スティックのり
・延長コード、充電ケーブル、変換プラグ各種
・10種類以上のボードゲーム
・グラス、箸、スプーン、フォーク
・電子ケトル、電子レンジ、冷蔵庫
・ティーパック
50インチテレビ / ウェブカメラ
50インチのテレビとWEBカメラが設置されています。接続に必要なプラグ類は全て揃っており、テレビをモニターとして活用すれば大画面でオンライン会議をしたりDVD/BDプレイヤーで映像を流すことができます。
大型スクリーン
モニターとは別に設置されている大型スクリーンは、大きな画面での資料共有に役立ちます。
高速インターネット回線（WiFi）と電源
高速インターネット回線は、無料で台数無制限。管理人がエンジニアのため、こだわって設計しました。人数が多くても速度が落ちず、重たいデータ処理も問題なくこなせます。
室内には、電源が8口。無料の備品として置いてある電源タップ（8口とUSBポート3口）や延長コード2本（1口、4口）を活用すれば大人数でも充電が可能です。
< ケーブル系設備 >
・電源タップ（8口とUSBポート3口）
・延長コード 2本（1口、4口）
・変換ケーブル各種
・スマホ充電器各種
・電源アダプタ延長ケーブル
ホワイトボード / 水性ペン / ポストイット
可動式の大型ホワイトボードが設置されています。ポストイットもたくさん用意してるのでのブレインストーミングなどにもお使いいただけます。
キッチン家電 / グラス / マグカップなど
ミニキッチンには、電子ケトル、電子レンジ、冷蔵庫が設置されています。
食器は、グラス20人分、マグカップ12人分の用意があるので、わざわざ紙コップなどを用意して持ち込む必要はありません。箸やスプーン、フォークも各種12人分の用意があります。
< キッチン周辺設備・用品 >
・電子ケトル
・電子レンジ
・冷蔵庫
・グラス
・マグカップ
・箸
・スプーン
・ティースプーン
・フォーク
・ティーパック（無料飲み放題）
無料で紅茶のティーパックを置いているので、息抜きにご利用ください。
5分で予約完了！
料金
料金は、3つのプランから選べます。
・基本プラン
・6時間以上ご利用プラン
・学生プラン（学生証提示必須）
基本プラン
最低利用時間1時間から利用できるベーシックなプランです。
平日：750円 × 時間 +1,000円（管理費）
休日：1,850円 × 時間 +1,000円（管理費）
5時間以上ご利用プラン
5時間以上滞在する場合に利用できるお得な割引プランです。
平日：700円 × 時間 + 1,100円（管理費）
休日：1,700円 × 時間 + 1,100円（管理費）
学生プラン
学生のみが利用できるプランです。学生証の提示が必須です。
平日：600円 × 時間 + 1,000円（管理費）
休日：1,600円 × 時間 + 1,000円（管理費）
※全て税抜価格です
※利用人数6人までは上記の金額ですが、7人以上になると1人につき300円が加算されます
また「rental lounge神保町&水道橋日大前」は、インボイス付きの領収書発行が可能です。
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rental lounge神保町&水道橋日大前のセミナールームおすすめ活用方法
「rental lounge神保町駅&水道橋駅&日大前駅」は鍵付きの個室で、清潔感があり落ち着いた雰囲気が特徴です。最大収容人数は12人（広さ20㎡）で、少人数のセミナーやグループワークに最適です。
可動式の3人掛けテーブル（4つ）と椅子（12脚）があり、レイアウトは自由に変更可能。椅子やテーブルの移動を妨げるものは一切置いていないため、利用用途に合わせて柔軟に配置を調整できます。
平日料金は1時間あたり750円と安く、6名までは同一料金のため、少人数セミナーや長時間の利用にも適しています。グループワークやワークショップなど多様な用途に応じて活用できるコストパフォーマンスの高い会場です。
活用例（１）セミナーや勉強会
セミナー形式におすすめな、ベーシックなレイアウトです。スクリーンに向かって6席×2列、または3席×4列の2パターンのレイアウトが可能。どちらも全員が巨大スクリーンを見れる配置になっています。
活用例（２）グループワークやディスカッションに
チームを分けて作業をするときに便利なグループ形式です。セミナー形式で講習を受けた後に机を移動させ、グループで話し合うといった流れでもよく使われます。
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セミナー運営のための準備リスト
セミナーを成功させるためには事前準備が大切。セミナーで使用するスライドや配布資料、動画などがある場合は、余裕を持って早めに準備をしましょう。
セミナー当日に運営側として司会者やスタッフがいる場合は、タイムスケジュールや運営マニュアルを事前に共有し打ち合わせをすることで当日の進行がスムーズになります。
事前準備
-セミナー内容、流れ、必要機材、人数決め
-会場探し
-会場予約
-資料やスライド作成
-（必要なら）会場でリハーサル・機材確認
前日準備
-会場の場所と時間をリマインド
当日準備
-（必要なら）飲食物の購入
参加者の遅刻やキャンセルを防ぐためにも、前日〜数日前にセミナー情報のリマインドを送るようにしましょう。遅刻した参加者への対応も事前に決めておき、進行中のトラブルを最小限に抑えましょう。
セミナー当日にやること
予期せぬ自体が起こっても対応しやすいように、当日は余裕を持って会場へ向かい、テーブルのセッティングやプロジェクター含む機材の動作確認、資料が揃っているかなどのチェックをしましょう。
セミナールームを借りるなら、セミナー時間の前後に準備と片付けの時間が必要になります。会場の規模やスタッフ数によりますが「rental lounge神保町&水道橋日大前」でスタッフが2人いるのであれば、前後30分くらいが目安です。
セミナー当日にやること
・会場セッティング（テーブルや椅子のレイアウト）
・機材の動作確認
・資料確認
・参加者の受付
・セミナー
・片付け
rental lounge神保町&水道橋日大前でセミナーをやる場合のタイムスケジュール案
60分前 神保町駅、水道橋駅に到着
50分前 マルエツプチで飲物を購入
30分前 会場到着
15分前 会場セッティング、機材の動作確認など
10分前 受付開始
＜セミナー実施＞
10分後 参加者撤退
15分後 片付け
30分後 完全撤収
rental lounge神保町&水道橋日大前は、神保町駅から徒歩6分、水道橋駅から徒歩5分。飲み物などの買い出しが必要な場合は、会場から徒歩3分の距離にマルエツプチ(神田神保町二丁目店)があります。
セミナー終了後は、アンケート依頼や次回セミナーの案内を行い、今後の改善や参加者のリピートに繋げましょう。お礼のメールを送るなどアフターフォローを徹底することで、参加者の満足度が上がりリピーターの獲得も期待できます。
まとめ
神保町は、立地が良いオフィス街のため、セミナーを開催するにはピッタリのエリア。セミナールームは、収容人数と必要な設備から会場候補を挙げていきましょう。候補が決まったら、目的に合わせて会場を比較します。例えば、権威性のあるセミナーにしたい場合は、内装や雰囲気にこだわった会場が適しています。活発で楽しいセミナーにしたいなら、飲食がOKだったり、テーブルや椅子の配置が柔軟に変更できるコンパクトなスペースを選ぶと良いでしょう。
予算で絞り込むときは、スペースマーケットなどのスペース掲載サイトで調査するのが簡単。数十名〜数百名など大規模会場の場合は、お問い合わせが必要なことも多いため、早めの見積もり依頼が必要です。
12名以下のセミナーであれば「rental lounge神保町駅&水道橋駅&日大前駅」がおすすめです。駅から徒歩約5分で参加者が集まりやすい好立地。清潔感のある内装で使い勝手が良く、無料で使える設備や機材が揃っているためセミナーにはピッタリの会場です。
予約は24時間受け付けています。インボイス付きの領収書発行も可能なので、経費清算したい方でも安心してご利用いただけます。
最短5分で予約完了！