オフィススイート

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Thunderbird – お気に入りテーマ Part2

  • Thunderbird
  • 以前、「Firefox & Thunderbird お気に入りテーマ」という記事を欠かせていただきましたが、今回はその第二弾(Thunderbirdのみですが)になります。最新バージョンに対応したテーマを5つご紹介します。

Thunderbird – ちょっと気の利いた拡張機能

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  • オープンソースメールソフト「Thunderbird」。以前から本サイトでもご紹介しているように様々な機能が拡張搭載できることでも有名です。「Thunderbird – お気に入りアドオン」でいくつかの拡張機能を取り上げましたが、今回はビジネスシーンでメールのやり取りをする際に重宝する「ちょっと気の利いた拡張機能」をご紹介します。

OpenOffice.org 導入事例 – トーホー

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  • 食品卸大手のトーホーがこの度、グループ内1500台のパソコンを対象にオープンソース・オフィススウィート「OpenOffice.org」の導入を発表しました。実質的な導入は2009年4月になるそうですが、国内では大規模な導入事例となりました。

携帯用電子メールソフト – Thunderbird Portable Edition

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  • 自宅用PC、会社用PC、ネットブック、一人あたりのパソコン使用台数は2台以上が当たり前の今、ソフトウェアも携帯できることが理想的と考えます。最も使用するソフトウェアと言えば、インターネットブラウザと電子メールです。携帯用ブラウザでは以前、「Portable Firefox」をご紹介させていただきましたが、電子メールにも「Thunderbird Portable Edition」というものがあります。

Microsoft Excel – 印刷に使用する小技 Part1

  • Microsoft Office
  • Microsoft Office Excelは、優れた文書作成ソフトとして世界中で使用されていますが、知られていない機能もたくさんあります。今回はその中から印刷の際に重宝される機能をいくつかご紹介します。過去にこのブログで取り上げたもの、中級者以上の方には珍しくないものもあると思いますが、知らない方に参考にしていただければと思います。

ドキュメントをPDF化するメリット

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  • ビジネスの現場では資料のやり取りをデータで行う際、頻繁にPDFを使用します。一度作成した資料はそのまま送ればいいと感じるでしょうが、これにはそれなりの理由(メリット)があります。

OpenOffice.orgを使用したPDF編集

  • OpenOffice.org
  • 先日、オープンソースのオフィススイート「OpenOffice.org」から最新バージョン3.0がリリースされました。メジャーバージョンアップということで数多くの機能追加およびバグ修正が施され、当ブログでも幾度となく取り上げてきたソフトウェアなので、注目していました。

OpenOffice.org 導入事例 – 福島県会津若松市

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  • 少し前までオフィスソフトと言えばマイクロソフトの専売特許とも言えるものでしたが、最近では様々な製品が存在し、その中でもオープンソースとして有名なOpenOffice.orgは注目を集めています。

OpenOffice.org Writer – 目次の作り方

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  • Microsoft Office Wordを使用して、資料を作成する際に目次を作成することがあると思いますが、当然、OpenOffice.org Writer(以下:Writer)でも同様のことができます。若干、画面内容や操作が変わってくるので、このHOW-TOについて書いてみたいと思います。手順は以下の通りです。

OpenOffice.org – Calcの初期設定

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  • OpenOffice.orgの初期設定第2弾「Calc」についてです。Calcは、マイクロソフト・オフィスのExcelに相当するアプリケーションでその精度の高さはオープンソースとは思えないほどです。Excelとの互換性において100%とは言えませんが、通常の用途であれば、慣れれば不便さは感じないでしょうし、移行も比較的容易だと思います。

OpenOffice.org – 知っておいてもよい初期設定

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  • OpenOffice.orgの知名度は徐々に上がり、導入企業も増えています。公には、住友電気工業、アシスト、会津若松市の導入が報道されていますが、報道対象となっていない中小企業などではそれ以上の導入が予想されます。OpenOffice.orgの最大の特徴はオープンソースであり、導入費用がかからないということ。

パソコン作業を早くするショートカットキー

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  • マウスでカーソルの位置を移動し、右クリックから処理を選び、文字入力にはキーボードを使用していると思います。もちろんこれらの操作は正しいことなのですが、作業効率を上げるため、もっと簡単に操作できないのか疑問を持たれた方も多いでしょう。この疑問を解決する手段として「ショートカットキー」というものが存在します。

EXCEL(エクセル)の小技 – 日付・期間

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  • EXCELで資料を作成していると日付や期間を入力する場面によく出くわします。見積書など定型フォーマットを使用する資料では作成日や有効期日などを入力しますが、その都度、手入力しているとうっかり忘れてそのままお客様に提出するということも珍しくありません。これを回避する手段として「日付にかかわる関数」があります。

XLSXがEXCEL2007で開けない!

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  • オフィス2003以下のバージョンでこれらのファイルを開くには、別途、アドオンのインストールが必要になることは、以前の記事「MS Office 2007 のファイルを旧バージョンで開く」で述べたのですが、今回は、EXCEL2007で作成したファイルがEXCEL2007で開けないという摩訶不思議な現象が起きました。

「Microsoft Office 2007」は使い辛い?

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  • マイクロソフトから販売されているオフィススイートは世界でもっとも普及しているソフトウェアのひとつですが、最新バージョンである2007では、そのメニュー構成が前バージョン(2003)までと比べると大きく異なり、始めて利用される方で戸惑いを覚えた方もいるのではないでしょうか。

Microsoft Office 2007 のファイルを旧バージョンで開く

  • Microsoft Office
  • 「Microsoft Office 2007」ではファイル形式が変わり、これまで使用してきた2000や2003といった市場で大多数を占めるバージョンでは開くことができなくなってしまいました。一部の取引先からメールされてくる添付ファイルにこれらが含まれており、困惑された方もいらっしゃるのではないでしょうか。

Thunderbird – お気に入りの拡張機能

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  • 以前、当ブログでもオープンソースのメールクライアント「Thunderbird」を取り上げましたが、個人・法人を問わず、その後も利用者は着々と増加しているようです。

オープンソースメーラー – Thuderbird

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  • パソコンのメールソフトに何を使っていますか?Windowsであれば「Outlook Express」というソフトウェアが入っているのでこちらの利用頻度が高いと思います。しかし、OEは操作を極限まで簡素化しているので、メールの送受信が主になっており、拡張性に乏しいところがあります。

情報共有 – メーリングリスト

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  • 以前、情報共有の手段としてグループウェアやグーグルが無料提供するGMail Driveをご紹介しましたが、観点を変えるとその他にも幾つか存在します。その中の一つにメーリングリストがあります。

Microsoft Excel VS OpenOffice.org Calc

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  • 以前、「EXCEL(エクセル)の小技 – 初級・中級」という内容を書いたことがあるのですが、同じような観点で「OpenOffice.org」の表計算ソフトCalcの検証をしてみました。

EXCEL(エクセル)の小技 – 初級・中級

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  • 誰もが毎日のように使用しているマイクロソフト社のEXCEL。世界中には様々なソフトウェアがありますが、EXCELはかなり質の高い製品だと感じています。企業としては決算書や各種レポートの作成もできてしまいますし、EXCEL内にプログラムを組み込んで自社のシステムを構築している企業も数多くあります。

社内業務効率化の王道「グループウェア」

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  • 最近では様々な企業で活用されているグループウェア。しかし、実際に利用してみないことには何者なのか理解するのは難しいでしょう。そして、何が業務効率化に役立っているのかまったく見えてきません。

OpenOffice.org

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  • 「OpenOffice.org」は、オープンソース・プロジェクトにより開発され、オフィススウィートとして世界中に広く普及しつつある。その機能はマイクロソフトが販売するOfficeと遜色がないほどの機能を持ち、操作性も似ていることから今後、多くの企業や個人の間で移行が進むことが予想される。当然、MS Officeとの互換性を持ち、ファイルの保存形式も自由に指定できる。

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